De BeveilingsExpert is gespecialiseerd in de beveiliging van Informatie en Communicatie Systemen

© Abraxax bv
 

E-mail hosting

Het voordeel van e-mail hosting (in principe het uitbesteden van uw e-mail voorzieningen) is dat u zelf uw mailserver niet hoeft te beheren. Dit beheer kan behoorlijke vaste kosten met zich meebrengen. Denk aan de spamfilters, virusscanners, onderhoud van de software, noem maar op.
 

Hosting provider

E-mail hosting is vaak gestart als gratis service bij een website (web-hosting provider). Kleinere organisaties maken dankbaar gebruik van deze voorziening, een eigen e-mail server is immers kostbaar. Een groot aantal web–hosting providers loopt inmiddels echter sterk achter op de ontwikkelingen en besteedt niet veel aandacht aan de problemen van beveiliging, virussen en spam. E-mail is inmiddels een belangrijk communicatiemiddel geworden en u accepteert de spam en virussen omdat u niet precies weet hoe u de service kunt verbeteren.

Om u uit de brand te helpen: Het verplaatsen van uw e-mail naar een andere provider of het zelf in beheer te nemen is redelijk eenvoudig. Er is zelfs nog veel meer mogelijk, dit vindt u niet bij de hosting providers n.l. een complete backup server. U kunt bijvoorbeeld uw e-mail laten verzorgen door een hosting provider en een mailserver laten reserveren voor backup. Hosted e-mail services is een groeimarkt die de meeste web-hosting providers nog niet hebben opgepakt.
 

Enterprise e-mail (in eigen beheer)

Grote organisaties hadden al langer de beschikking over een intern e-mail systeem. Deze systemen stammen nog uit de tijd van de grotere centrale computersystemen zoals DEC, IBM en anderen. De PC en netwerk revolutie heeft ervoor gezorgd dat de e-mail systemen gedecentraliseerd zijn. Inmiddels  domineren Microsoft Exchange en IBM Lotus/Domino de enterprise e-mail markt. Uit onderzoeken blijkt dat op grote schaal (10.000 users en meer) de kosten (TCO) tussen de 125 en 250 Euro per user per jaar liggen. Bij de kostencalculatie gebruikt men vaak de term Total Cost of Ownership (TCO). <lees meer>

Een goede e-mail voorziening omvat het volgende:

 o Spam filtering
 o Content filter
 o Virusscanner (met real time update)r
 o Beveiligde toegang via een browser vanaf elke plek ter wereld
 o Mogelijkheden voor GroupWare
   (o.a. gemeenschappelij gebruik van calenders en taken)
 o Mogelijkheden voor Instant Messaging
 o Een concurrerende prijs per user

Kosten omlaag; lagere TCO?

Wat dacht u van éénmalig 25 Euro per gebruiker en vervolgens 25 Euro per jaar?
En dit geldt voor organisaties vanaf circa 500 gebruikers !

Deze prijs is inclusief:

 o server hardware en software
 o installatie en configuratie
 o server beheer en helpdesk

Meer weten over kosteneffectieve e-mail hosting?

-------> Neem contact met mij voor een geheel vrijblijvend orienterend gesprek

De Beveiligingsexpert
Laatste aanpassing: 25 April, 2004